Legal, você já tem seu site ou blog a algum tempo, ele já começou a te dar retorno financeiro e você achou uma pessoa muito legal pra te ajudar e administrar ou criar conteúdos.
E por isso você precisa dar acesso ao seu site mas não quer dar acesso total.
É pra isso que servem as funções de usuários do WordPress. Para você poder escolher exatamente quais capacidades cada pessoa terá dentro do seu site.
O WordPress já vem de fábrica com 5 funções de usuários, Administrador, Editor, Autor, Colaborador e Assinante.
Vamos falar de cada uma delas agora.
Super Admin
Este usuário tem acesso aos recursos de administração de rede do site e todos os outros recursos.
Administrador
Tem acesso a todos os recursos de administração do site.
Editor
O editor consegue criar, publicar e gerenciar posts e páginas, além de gerenciar posts de outros usuários.
Autor
Pode publicar e gerenciar postagens, incluindo as postagens de outros usuários.
Colaborador
Pode publicar e gerenciar suas próprias postagens.
Assinante
Só pode gerenciar seu próprio perfil.
Neste link você encontra a explicação completa sobre todos os usuários do wordpress e suas respectivas funções.
Conclusão
As capacidades dos usuários são muito úteis quando você tem mais de uma pessoa gerenciando funções específicas dentro do seu site.
Também existem diversos plugins gratuitos e pagos que melhoram e deixam você ajustar as capacidades de cada usuário.